隐私政策

隐私政策

一、介绍与说明

时代华地律师事务所(下称本律所),始终重视您的隐私,并致力于保护您个人信息。本隐私保护说明将阐述本律所收集和使用个人信息、以及您拥有的与个人信息相关权利,本律所处理您个人信息所遵从的相关法律依据。

个人信息:含括关于某人的可用于识别其个人身份的全部信息(不含身份已被删除的信息或匿名信息)。

本隐私保护说明应与我们的免责声明、使用政策,以及相关地方性法律声明同时被阅读了解。

二、数据持有人之提示

本律所为注册于北京市的综合性律师事务所,请详见本律所的网站内容。当您聘请本律所为您提供服务时,将提示您:作为您的个人信息“数据持有人”的本律所实体。

 三、本律所处理您个人信息所遵从的法律依据

1.同意原则

本律所将会在征得您的同意后收集和处理您的个人信息。当我们处理敏感或特殊个人信息时(如与您的健康或宗教信仰相关信息)。常态情况下,若本律所将您允诺的同意,作为处理您个人信息的法律依据,您有权随时撤销该同意。

2.合同义务

很多情况下,本律所需要您的个人信息以遵守合同义务。例如,当确认您成为本律所新客户时,您的身份信息和联系信息等将被本律所收集。若您无法向本律所提供此类信息,可能无法执行本律所与您或贵机构签署的合同或根本无法与您或贵机构签署合同。

3.法律合规性

有法律要求的,本律所可能需要收集和处理您的个人信息。举例:本律所可能要求您提供个人信息,以遵守反洗钱法或与提供法律服务相关联的法律法规。如您无法向本律所提供此类信息,可能无法执行本律所与您或贵机构签署的合同或无法与您或贵机构签署合同。

4.合法利益性

常态情况下,本律所需要以业务运营合理预期的方式,在不会对您的权利、自由或利益产生重大影响的前提下,收集您的个人信息来获得服务提供者的合法权益。

 四、本律所可能收集的个人信息

本律所可能在业务办理中收集您的个人信息,包括在您使用本律所提供的法律服务或相关服务时,您使用本律所网站时,或者您与本律所员工联系、或通过员工及客户的关系。

本律所处理的个人信息包括但不限于:

1.联系信息,您的姓名、您工作的公司、您的头衔、职位、您与某人的关系、您的邮寄地址、电子邮件地址和电话号码、微信等。

由您提供或本律所在业务受理程序中收集的关于您身份信息和背景信息,这可能包括您的全名、照片、身份证明、职业证明和性别、民族等;

2.财务信息,银行账户和支付卡等详细信息;

3.技术信息,您访问本律所网站时所收集和获取到的信息;

您为参加本律所组织的会议及相关活动向本律所提供的个人信息(包括饮食习惯与要求);

由本律所客户或代表客户提供给本律所的个人信息,或本律所向客户提供服务的过程中所产生的个人信息。

收集您个人信息的原因基于:

助力本律所提供法律服务;开发和营销新的服务;

遵守任何适用的法律法规或法院及司法机构命令;

执行本律所与您签订的协议;以及招聘新员工等情形。

4. 业务营销相关的个人信息处理

可能通过各种在线形式收集您的信息,例如通过您对本律所网站的使用。或如:邀请您订阅本律所推介的出版物、通讯和通知,同意接受研讨会和网络研讨会的邀请函,参与客户调查,并接收公司公告等等。如您接受了上述邀请,本律所可能会收集您的姓名、公司电子邮件地址、职位、组织机构名称和公司地址。本律所认为,以经营和发展本律所业务所持有合理预期的情况下,在不对您的权利、自由或利益构成重大影响,而追求本律所合法利益,有必要收集上述个人信息。

5.招聘形成信息

在本律所进行运营的某些司法管辖区域,您需要填写工作申请表,通过该表提供您的教育、工作经历和类似事项相关信息。本律所招聘团队据此可以就是否继续处理您的申请做出知情决定。本律所认为,以业务运营中合理预期的方式,在法律法规允许范围内获取及处理您的信息是必要且适合的。

6.自动化技术

在您与本律所网站互动时,可能会自动收集有关您的设备、浏览行为和模式的技术信息。我们通过使用cookies、服务器日志和其他类似技术来收集上述数据。如果您访问其他使用我们的cookies的网站,包括分析服务供应商,本律所也可能收到技术数据。您欲了解更多信息,请参阅我们的cookies使用政策。

7.离线数据收集

本律所使用不同的形式向您收集您的个人信息。这些方法包括通过直接互动、第三方来源(例如税务部门)或公开可用的来源。

8.针对新客户的反洗钱、反恐、欺诈和其他背景调查

当本律所接受您成为新客户或为您处理新事项时,需要遵守相关法律和法规。为履行本律所的法定义务,本律所有义务核实新客户的身份,在某些情况下还需要核实现有客户的身份。在某些情况下,在此等程序完成之前,可能拒绝或不再继续。本律所认为此处理的法律基础是履行合同义务并遵守相关法律法规或监管义务。

 五、保护您的数据

本律所致力于确保您的信息安全。为防止未经授权的访问或披露,本律所将实施适当的技术及管理程序以保护您的个人信息。本律所定期监控系统是否存在潜在漏洞和攻击,并进行渗透测试以确定及增强安全性的方法。

基于“按需了解”之原则,本律所限制员工、代理商、承包商以及其他第三方对您个人信息的了解与访问。本律所采取相应程序识别应对数据安全漏洞。按照法律法规要求向您以及数据保护监管部门提供数据漏洞的信息。

 六、个人信息保存期

当收集或处理您的个人信息时,本律所将依据法律法规要求,将信息保存至满足信息收集目的所需的保存时间。

本律所制定了文件保留和删除政策,并于保留期结束时,您的数据将被删除或匿名化。

 七、您的个人信息分享与使用

本律所在提供服务的过程中,可能与第三方共享您的个人信息。这可能包括但不限于:

保险公司;IT服务提供商;办案律师;及会计师和税务顾问等各类专业人员或部门。

本律所要求所有担当“数据处理者”的第三方提供保证,实施适当的技术和措施,特定目的处理个人信息,并书面承诺对信息保密。

八、您对您的个人信息享有权利

本律所持有关于您的个人信息,您拥有以下权利:

获取副本权利

请求获取本律所持有的关于您的个人信息除适用的例外情况外,在相关法律规定的时间范围内,为您提供您的个人信息的副本。

纠正的权利

本律所持有的关于您的信息不准确,您有权纠正该信息。

删除的权利

您可以要求我们在特定情况下删除或移除您的个人信息并说明删除的理由。

 九、链接第三方

本律所网站可能包含第三方网站、插件和应用程序的链接。点击此类链接或启用这些连接可能允许第三方收集或分享关于您的信息。如果您访问任何第三方网站的链接,请注意,这些网站有自己的隐私保护声明或政策,本律所不对其数据处理活动承担任何责任或义务。

十、重要提示

 本律所希望本说明已让您充分了解,本律所处理您个人信息的方式以及您在相关法律法规下的相关权利(可能未包含您拥有的全部权利)。

在您有任何本说明未涵盖的疑问、请求等问题,本律所非常乐意为您提供帮助。

本说明最新更新日期为2022年8月;本律所若作出任何实质性或重大变更,将会通知您。

确保本律所持有您的相关个人信息为完整、准确、最新的信息,这非常重要。如您提供的个人信息在您与本律所关系存续期间出现任何变化,请予及时告知本律所。